ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – MGR. SYLVA SEDLÁČKOVÁ, advokátka
Advokát jakožto správce osobních údajů zpracovává osobní údaje svých klientů a případně též jiných osob, je-li je to potřebné k poskytnutí právních služeb.
Advokát je zavázán zpracovávat osobní údaje v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Níže vás proto informuji o tom, jak při zpracování osobních údajů postupuji a jaká práva mají osoby, jejichž údaje zpracovávám, a to jak dostavením se k osobnímu jednání, telefonickým, emailovým nebo jiným kontaktem, případně návštěvou webových stránek sedlackova-legal.cz a využitím kontaktního formuláře.
1. Správce osobních údajů:
Jméno: Mgr. Sylva Sedláčková, advokátka
IČO: 746 18 369
Adresa: Bozděchova 1840/7, 150 00 Praha 5 - Smíchov
E-mail: sedlackova@sedlackova-legal.cz
Tel: +420 732 502 914
Web: www.sedlackova-legal.cz
Účel zpracování osobních údajů:
Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování právních služeb podle zákona o advokacii a pro výkon činností, které s tímto bezprostředně souvisejí. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů jsou zejména smlouvy uzavřené s klienty a plnění právní povinnosti advokáta (v souvislosti s opatřeními proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, dle stavovských předpisů a podobně). V případě uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy je právním základem oprávněný zájem advokáta. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vyřizování reklamací, vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi advokátem a klienty.
V případě zájmu o poskytnutí právní služby advokátem je účelem zpracování osobních údajů komunikace s klientem telefonicky, e-mailem a dalšími vhodnými prostředky, prostřednictvím kontaktního formuláře a evidence výsledku jednání.
V případě využití kontaktního formuláře dostupného na webových stránkách zpracovává advokát osobní údaje na základě oprávněného zájmu reagovat na dotaz klienta či poptávku právních služeb. Rozsah zpracovávaných osobních údajů odpovídá tomu, co klient uvedl do kontaktního formuláře.
V případě kontaktování advokáta telefonicky, e-mailem či jinak, nebo při osobní schůzce, advokát zpracovává osobní údaje na základě toho, že byl kontaktován prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webových stránkách nebo na základě doporučení a je tak dán oprávněný zájem advokáta reagovat na dotaz či poptávku právních služeb. Advokát zpracovává osobní údaje pouze v takovém rozsahu, ve kterém jsou uvedeny v e-mailu nebo v jiné zprávě. Telefonní hovory nejsou zaznamenávány.
Při úvodní osobní schůzce advokát zpracovává osobní údaje na základě jeho oprávněného zájmu reagovat na dotaz či poptávku klienta po jeho právních službách, a to v rozsahu toho, co o sobě klient advokátovi na schůzce sdělí.
Neposkytnutí osobních údajů sloužících ke kontaktování advokáta znamená, že advokát nebude schopen na dotaz či poptávku reagovat. Neposkytnutí osobních údajů pro poskytnutí právní služby znamená, že advokát nebude schopen právní služby poskytnout a je oprávněn jejich poskytnutí odmítnout.
Právním základem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem advokáta.
Rozsah zpracování osobních údajů:
Osobní údaje jsou zpracovávány jen v rozsahu nutném pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny. Advokát zpracovává zejména identifikační údaje a kontaktní údaje, účetní údaje, informace o poskytnutých službách a informace o potřebách pro poskytnutí právních služeb. V rozsahu nezbytném pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků klientů může docházet i ke zpracování osobních údajů zvláštní kategorie (zejména informací o zdravotním stavu nebo o pravomocných odsouzeních).
Na základě zpracovávaných osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování (tj. zpracování, kdy se o jeho výsledku rozhoduje automaticky bez zásahu člověka).
Internetové stránky advokáta www.sedlackova-legal.cz využívají tzv. "cookies" (krátký textový soubor, který si navštívený web ukládá v prohlížeči návštěvníka). Cookies slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování na jednotlivých stránkách (např. Google Analytics). V souvislosti s používáním cookies advokát neuchovává žádné osobní údaje, neboť mu identita návštěvníků není známa.
Komu advokát osobní údaje klienta předává
Advokát se zavazuje nepředávat osobní údaje žádným třetím osobám, s výjimkou:
• orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• finanční instituce v souvislosti s opatřeními proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
• osoby poskytující advokátům cloudové nebo IT služby
• externí účetní společnosti advokáta
• spolupracujícím osobám advokáta (zaměstnanci, spolupracující advokáti)
• další příjemci dle potřeb a pokynů klientů (zejména ostatní účastníci smlouvy a protistrana, notáři, exekutoři).
Jak dlouho jsou osobní údajů klientů advokátem uchovávány
Osobní údaje jsou uloženy po dobu nezbytnou k reakci pro dotaz nebo poptávku klienta, nebo po dobu potřebnou k poskytování právních služeb, a to po dobu 5 let. Klientský spis je uchováván po dobu stanovenou zákonem o advokacii. Osobní údaje budou uchovávány nejdéle 10 let ode dne ukončení právní služby.
Způsob zpracování a zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje advokát zpracovává manuálně prostřednictvím svých zaměstnanců a automatizovaně za využití dostupných moderních informačních technologií. Advokátní kancelář užívá pro zabezpečení osobních údajů potřebná technická a organizační opatření tak, aby tato byla chráněna před neoprávněným přístupem a zneužitím.
2. Jaká jsou práva klienta:
3. Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
4. Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
5. Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
6. Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
7. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
8. V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
9. Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
V Praze dne 1. 11. 2022
Mgr. Sylva Sedláčková, advokátka